Nápady na vylepšení laboratoře

Nápady na vylepšení laboratoře

Všichni si přejeme zvýšit produktivitu naší laboratoře. Musíme splnit termíny, napsat publikace a podat patentové přihlášky. Protože zdroje jsou omezené a poptávka neustále roste, jsme pod neustálým tlakem na zvyšování produktivity. Efektivitu laboratoře lze zvýšit dodržováním sedmi kroků, které pozitivně ovlivnily produktivitu týmů v mnoha odvětvích. 

POSOUZENÍ PRODUKTIVITY LABORATOŘE

Schází se vaše laboratoř pravidelně? jeho cíle a milníky? Můžete říci, že vaše finance jsou využívány na maximum? Pokud jste na některou z těchto otázek odpověděli ne, pravděpodobně máte ve své laboratoři nedostatky, které brání vašemu týmu v dosažení jeho plného potenciálu. 

Zamyslete se nad svými každodenními operacemi a poznamenejte si, kolik z následujících otázek by se mohlo týkat zdraví a výkonu vaší laboratoře. 

1. Má vaše laboratoř dny často plné problémů?
2. Trávíte příliš mnoho času rutinními úkoly?
3. Stává se vám často, že obecně čekáte? To se běžně projevuje jako čekání na dokončení kroků v projektu, čekání, až někdo dokončí svou část projektu, nebo čekání na použití konkrétního vybavení.
4. Hledáte často nástroje, spotřební materiál nebo informace, často bezvýsledně? 
5. Má vaše laboratoř nedostatečně využívané vybavení?
6. Potřebovala vaše laboratoř zbytečně provádět stejný experiment několikrát?
7. Strávili jste čas prací na úkolech s nízkým dopadem nebo věcmi, které nebyly náležitě sledovány (tj. shromažďováním dat, která nejsou nikdy analyzována)?
8. Jsou vaše police plné přebytečných zásob podléhajících zkáze, které nejsou správně využity?
9. Případně se vám ve vaší laboratoři nedostávalo zásob? Vedlo to k opožděným experimentům u vás, vašich přidružených společností nebo vašich zákazníků?
10. Jsou členové vašeho týmu správně využito? Máte vědce na úrovni Ph.D., kteří provádějí rutinní experimenty?

Pokud jste odpověděli ano na kteroukoli z těchto otázek, mohli byste zlepšit efektivitu své laboratoře. Dobrou zprávou je, že jakmile se podíváte na odpad v reálném čase, bude snadné tyto problémy identifikovat a odstranit a předejít budoucím. Dodržováním těchto sedmi kroků se dostanete na správnou cestu ke zdravé laboratorní produktivitě. 

IDENTIFIKOVAT PŘÍLEŽITOSTI ÚSPORY

Zajímá vás odhad, kolik byste mohli ušetřit provozováním efektivnější laboratoře, odpovězte na 12 otázek, abyste to zjistili? Na konci procesu dostanete e-mailem bílou knihu a pracovní list. 

8 KROKŮ KE ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY VAŠÍ LABORATOŘE

1. Odstraňte odpad. Pokud jste na některou z výše uvedených otázek odpověděli ano, máte ve své laboratoři odpad, ale tím se uklidněte vaše laboratoř není jediná, kdo má problémy. Odpad je definován jako cokoli, co nepřidává hodnotu vaší práci. Mezi běžné zdroje plýtvání v laboratořích patří vady produktů, nadprodukce, nedostatek zásob, nevyužitý talent, neoslovení specialisté, selhání školení, problémy s dopravou, zvýšené úsilí při zpracování a čekání na lidi, vybavení nebo činidla. 
2. Posilte svůj tým. Doporučujeme, abyste tprší váš tým, aby se stal produktivnějším tím, že se stanete odstraňovače odpadu. Namísto toho, abyste se na plýtvání dívali jako na selhání vašeho týmu, berte to jako skupinovou příležitost ke zlepšení zdraví a produktivity vaší laboratoře. Můžete dokonce gamifikovat zážitek, abyste zvýšili týmovou morálku a účast.
3. Uspořádejte si laboratoř. Implementujte program 5S. 5S je metodika organizace pracoviště která vznikla v Japonsku. Výběrem programu 5S pro vaši laboratoř můžete výrazně snížit nebo odstranit množství času stráveného hledáním nástrojů, spotřebního materiálu nebo informací. Je to také výkonný nástroj pro zlepšení bezpečnosti a kvality v pracovní oblasti. Chcete-li se blíže podívat na to, jak aplikovat 5S ve vaší laboratoři, podívejte se na náš kurz: Štíhlý 101.
4. Sledujte problémy. Chcete-li najít a opravit problémy v laboratoři v průběhu času, doporučujeme vytvořit jednoduché řešení pro sledování problémů. To lze snadno provést vytvořením jednoduché tabulky. Kdykoli se vyskytne problém, zapište do dokumentu pouze datum a popis problému. Postupem času můžete také sledovat své pokusy o řešení a to se stane dokumentem živé kvality pro vaši laboratoř. Jedná se o skvělý nástroj pro snadné sledování defektů a chyb pro zlepšení kvality v průběhu času! Po důsledném zaznamenávání vašich laboratorních problémů o sobě dají vědět vaše nejčastější a možná nepolapitelné výzvy. Kromě toho vám doporučujeme, abyste svůj tým posílili a vyzvali jej, aby přišel s novými řešeními pro produktivitu laboratoře. Řešení problémů je součástí vědecké práce; opakování stejného problému je problém, který je třeba vyřešit. 
5. Správa informací. Přijměte a Systém správy laboratorních informací (LIMS). LIMS poskytují prostředí pro sledování vašich vzorků a standardizaci vašich protokolů. Některé LIMS dokonce zahrnují Elektronické laboratorní sešity.
6. Označte své vzorky. Špatně označené vzorky vedou ke zmatku, snížené produktivitě a nakonec i snížení reprodukovatelnost. Pokud jsou vaše štítky nekonzistentní mezi všemi členy týmu, drahá činidla a data se často ztratí. Použijte systém LIMS k automatizaci procesů označování, abyste snížili plýtvání časem, penězi a úsilím. Podívejte se na toto průvodce značením vzorků vyvinout osvědčené postupy označování vzorků, které ušetří čas a peníze.
7. Zkalibrujte své přístroje. Správně zkalibrované nástroje jsou nezbytné k zajištění reprodukovatelnost výsledků vytvořených vaší laboratoří.
8. Automatizujte své procesy. Se stále se zvyšující potřebou větší soubory dat, je nutné zvýšit opakovatelnost a reprodukovatelnost laboratorních procesů. Jinými slovy, aniž byste zefektivnili své zdroje a výzkumné postupy reprodukovatelnost upadá na vedlejší kolej. Jeden z hlavních výhodou automatizace je, že zvyšuje reprodukovatelnost a snižuje poruchovost. Je běžnou chybou myslet si, že automatizace je omezena na fyzickou automatizaci. Je možné automatizovat laboratorní procesy bez automatizovaných přístrojů.

POUŽÍVEJTE GENOFAB

GenoFAB je systém správy informací, který umožňuje vaší laboratoři pracovat efektivněji. Umožňuje vašemu týmu produkovat více a lepších dat se stávajícími zdroji. Více a lepší data vedou k většímu počtu objevů, rychlejším cyklům vývoje produktů a vyšší propustnosti. 

Vyhodnoťte, jak může GenoFAB pomoci vaší laboratoři naplánováním demonstrace nebo přihlášením k bezplatné zkušební verzi.