Nápady na zlepšenie laboratórií

Všetci chceme zvýšiť produktivitu nášho laboratória. Musíme splniť termíny, napísať publikácie a podať patentové prihlášky. Keďže zdroje sú obmedzené a dopyt neustále rastie, sme pod neustálym tlakom zvyšovať produktivitu. Efektívnosť laboratória je možné zvýšiť dodržiavaním siedmich krokov, ktoré pozitívne ovplyvnili produktivitu tímov v mnohých odvetviach.

POSUDZOVANIE PRODUKTIVITY LABORATÓRIA

Stretáva sa vaše laboratórium pravidelne? svoje ciele a míľniky? Môžete povedať, že vaše financie sa využívajú na maximum? Ak ste na niektorú z týchto otázok odpovedali nie, pravdepodobne máte vo svojom laboratóriu neefektívnosť, ktorá vášmu tímu bráni v dosiahnutí jeho plného potenciálu.

Zamyslite sa nad svojimi každodennými operáciami a všimnite si, koľko z nasledujúcich otázok sa môže týkať zdravia a výkonu vášho laboratória.

Má vaše laboratórium dni často plné problémov?
Trávite príliš veľa času rutinnými úlohami?
Stáva sa vám často, že vo všeobecnosti čakáte? Bežne sa to prejavuje ako čakanie na dokončenie krokov v projekte, čakanie, kým niekto dokončí svoju časť projektu, alebo čakanie na použitie konkrétneho zariadenia.
Hľadáte často nástroje, spotrebný materiál alebo informácie, často bezvýsledne?
Má vaše laboratórium nedostatočne používané vybavenie?
Potrebovalo vaše laboratórium zbytočne vykonať rovnaký experiment viackrát?
Strávili ste čas prácou na úlohách s nízkym dopadom alebo vecami, ktoré nie sú náležite sledované (tj zbieranie údajov, ktoré sa nikdy neanalyzujú)?
Sú vaše police plné prebytočných zásob podliehajúcich skaze, ktoré nie sú správne využité?
Prípadne, zistili ste, že vo vašom laboratóriu chýbajú zásoby? Viedlo to k oneskoreným experimentom u vás, vašich pridružených spoločností alebo vašich zákazníkov?
Sú členmi vášho tímu správne využité? Máte vedcov na úrovni Ph.D., ktorí vykonávajú rutinné experimenty?

Ak ste na niektorú z týchto otázok odpovedali áno, mohli by ste zlepšiť efektivitu svojho laboratória. Dobrou správou je, že akonáhle zistíte odpad v reálnom čase, bude ľahké identifikovať a odstrániť tieto problémy a predchádzať tým budúcim. Dodržiavaním týchto siedmich krokov sa dostanete na správnu cestu k zdravej laboratórnej produktivite.

IDENTIFIKUJTE PRÍLEŽITOSTI ÚSPORY

Máte záujem odhadnúť, koľko by ste mohli ušetriť prevádzkovaním efektívnejšieho laboratória, odpovedzte na 12 otázok, aby ste to zistili? Na konci procesu dostanete e-mailom biely papier a pracovný list.

nápady na zlepšenie laboratória — Nápady na zlepšenie laboratória 1

8 KROKOV NA ZVÝŠENIE EFEKTÍVNOSTI VAŠEJ LABORATÓRIE

Eliminovať odpad. Ak ste odpovedali áno na niektorú z vyššie uvedených otázok, máte vo svojom laboratóriu odpad, ale ukľudnite sa v tom vaše laboratórium nie je jediné, ktoré má problémy. Odpad je definovaný ako čokoľvek, čo nepridáva hodnotu vašej práci. Bežné zdroje odpadu v laboratóriách zahŕňajú chyby produktov, nadprodukciu, nedostatok zásob, nedostatočne využitý talent, neoslovených špecialistov, zlyhania pri školení, problémy s prepravou, zvýšené úsilie pri spracovaní a čakanie na ľudí, vybavenie alebo činidlá.
Posilnite svoj tím. Odporúčame, aby ste tdážď váš tím, aby sa stal produktívnejší tým, že sa stane odstraňovače odpadu. Namiesto toho, aby ste plytvanie považovali za zlyhanie vášho tímu, berte to ako skupinovú príležitosť na zlepšenie zdravia a produktivity vášho laboratória. Môžete dokonca gamifikovať zážitok, aby ste zvýšili tímovú morálku a účasť.
Zorganizujte si laboratórium. Implementujte program 5S. 5S je metodika organizácie pracoviska ktorý vznikol v Japonsku. Výberom programu 5S pre vaše laboratórium môžete výrazne znížiť alebo odstrániť množstvo času pri hľadaní nástrojov, spotrebného materiálu alebo informácií. Je to tiež výkonný nástroj na zlepšenie bezpečnosti a kvality v pracovnej oblasti. Pre hlbší pohľad na to, ako aplikovať 5S vo vašom laboratóriu, si pozrite náš kurz: Chudák 101.
Sledujte problémy. Ak chcete v priebehu času nájsť a opraviť problémy v laboratóriu, odporúčame vám vytvoriť jednoduché riešenie na sledovanie problémov. To sa dá ľahko urobiť vytvorením jednoduchej tabuľky. Kedykoľvek sa vyskytne problém, napíšte do dokumentu iba dátum a popis problému. Postupom času môžete tiež sledovať svoje pokusy o riešenia a toto sa stane dokumentom živej kvality pre vaše laboratórium. Je to skvelý nástroj na jednoduché sledovanie defektov a chýb na zlepšenie kvality v priebehu času! Po dôslednom zaznamenávaní problémov v laboratóriu sa o sebe dajú vedieť vaše najčastejšie a možno nepolapiteľné výzvy. Okrem toho vám odporúčame, aby ste posilnili svoj tím a vyzvali ho, aby prišiel s novými riešeniami produktivity v laboratóriu. Riešenie problémov je súčasťou výskumného pracovníka; mať opakovane rovnaký problém je problém, ktorý treba vyriešiť.
Spravovať informácie. Prijať a Systém správy laboratórnych informácií (LIMS). LIMS poskytujú prostredie na sledovanie vašich vzoriek a štandardizáciu vašich protokolov. Niektoré LIMS dokonca zahŕňajú Elektronické laboratórne notebooky.
Označte svoje vzorky. Nesprávne označené vzorky vedú k zmätku, zníženiu produktivity a v konečnom dôsledku k zníženiu reprodukovateľnosť. Ak sú vaše štítky nekonzistentné medzi všetkými členmi tímu, často sa stratia drahé činidlá a údaje. Použite systém LIMS na automatizáciu procesov označovania, aby ste znížili stratu času, peňazí a úsilia. Pozrite si toto návod na označovanie vzoriek vyvinúť osvedčené postupy označovania vzoriek, ktoré ušetria čas a peniaze.
Kalibrujte svoje nástroje. Správne kalibrované nástroje sú nevyhnutné na zabezpečenie reprodukovateľnosť výsledkov získaných vaším laboratóriom.
Automatizujte svoje procesy. So stále sa zvyšujúcou potrebou väčšie súbory údajov, je potrebné zvýšiť opakovateľnosť a reprodukovateľnosť laboratórnych procesov. Inými slovami, bez zefektívnenia vašich zdrojov a výskumných praktík reprodukovateľnosť upadá na vedľajšiu koľaj. Jeden z hlavných Výhodou automatizácie je, že zvyšuje reprodukovateľnosť a znižuje zlyhanie. Je bežnou chybou domnievať sa, že automatizácia je obmedzená na fyzickú automatizáciu. Je možné automatizovať laboratórne procesy bez automatizovaných nástrojov.

POUŽÍVAJTE GENOFAB

GenoFAB je systém správy informácií, ktorý umožňuje, aby vaše laboratórium fungovalo efektívnejšie. Umožňuje vášmu tímu produkovať viac a lepších údajov s existujúcimi zdrojmi. Viac a kvalitnejších údajov vedie k väčšiemu počtu objavov, rýchlejším cyklom vývoja produktov a vyššej priepustnosti.

Vyhodnoťte, ako môže GenoFAB pomôcť vášmu laboratóriu naplánovaním demonštrácie alebo prihlásením sa na bezplatnú skúšobnú verziu.