Mawazo ya Uboreshaji wa Maabara

Mawazo ya Uboreshaji wa Maabara

Sote tunataka kuongeza tija yetu ya maabara. Tuna muda wa mwisho wa kukutana, machapisho ya kuandika, na maombi ya hataza ya kuwasilisha. Kwa kuwa rasilimali ni chache na mahitaji yanaongezeka kila mara, tuko chini ya shinikizo la mara kwa mara ili kuongeza tija. Ufanisi wa maabara unaweza kuongezwa kwa kufuata hatua saba ambazo zimeathiri vyema tija ya timu katika tasnia nyingi. 

KUTATHMINI TIJA YA MAABARA

Je, maabara yako hukutana mara kwa mara malengo na hatua zake? Je, unaweza kusema ufadhili wako unatumika kwa thamani yake ya juu zaidi? Iwapo ulijibu hapana kwa mojawapo ya maswali haya, huenda una upungufu katika maabara yako ambao unazuia timu yako kufikia uwezo wake kamili. 

Fikiria kuhusu shughuli zako za kila siku na utambue ni maswali mangapi kati ya yafuatayo yanaweza kutumika kwa afya na utendaji wa maabara yako. 

1. Je, maabara yako ina siku ambazo hujazwa na matatizo mara kwa mara?
2. Je, unatumia muda mwingi kwenye kazi za kawaida?
3. Je, mara nyingi hujikuta unasubiri kwa ujumla? Hii kwa kawaida hujidhihirisha kama kungoja hatua katika mradi kukamilika, kungoja mtu amalize sehemu yake ya mradi, au kungoja kutumia vifaa fulani.
4. Je, mara nyingi unatafuta zana, vifaa, au taarifa, mara nyingi bila mafanikio? 
5. Je, maabara yako ina vifaa visivyotumika?
6. Je, maabara yako imehitaji kufanya jaribio lile lile mara kadhaa bila lazima?
7. Je, umetumia muda kufanya kazi zenye matokeo ya chini au mambo ambayo hayapati ufuatiliaji ufaao (yaani kukusanya data ambayo kamwe haijachanganuliwa)?
8. Je, rafu zako zimejaa orodha ya ziada inayoweza kuharibika ambayo haitumiki ipasavyo?
9. Vinginevyo, umepata maabara yako fupi kwenye orodha? Je, hii imesababisha majaribio kuchelewa kwako, washirika wako, au wateja wako?
10. Je, washiriki wa timu yako vizuri kutumika? Je, una wanasayansi wa kiwango cha Ph.D. wanaofanya majaribio ya kawaida?

Ukijibu ndiyo kwa mojawapo ya maswali haya, unaweza kuboresha ufanisi wa maabara yako. Habari njema ni kwamba mara tu unapokuwa na jicho la kuona taka katika wakati halisi, inakuwa rahisi kutambua na kuondoa masuala haya na kuzuia yajayo. Kufuatia hatua hizi saba kutakupeleka kwenye njia sahihi ya tija ya maabara yenye afya. 

TAMBUA FURSA ZA KUHIFADHI

Je, ungependa kukadiria ni kiasi gani unaweza kuokoa kwa kuendesha maabara yenye ufanisi zaidi, jibu maswali 12 ili kujua? Utapata karatasi nyeupe na laha ya kazi kwa barua pepe mwishoni mwa mchakato. 

HATUA 8 ZA KUONGEZA UFANISI WAKO WA MAABARA

1. Kuondoa taka. Ikiwa ulisema ndiyo kwa swali lolote kati ya yaliyo hapo juu, una ubadhirifu katika maabara yako, lakini jifariji kwa hilo. maabara yako sio pekee inayohangaika. Taka hufafanuliwa kama kitu chochote ambacho hakiongezi thamani ya kazi yako. Vyanzo vya kawaida vya taka katika maabara ni pamoja na kasoro za bidhaa, uzalishaji kupita kiasi, ukosefu wa hesabu, vipaji visivyotumika, wataalamu ambao hawajafikiwa, kushindwa kwa mafunzo, masuala ya usafiri, juhudi za ziada za usindikaji na kusubiri watu, vifaa au vitendanishi. 
2. Iwezeshe timu yako. Tunapendekeza kwamba wewe tmvua timu yako kuwa na tija zaidi kwa kuwa waondoaji taka. Badala ya kuona upotevu kama timu yako ikifeli, ichukue kama fursa ya kikundi ya kuboresha afya na tija ya maabara yako. Unaweza hata kuiga uzoefu ili kuongeza ari ya timu na ushiriki.
3. Panga maabara yako. Tekeleza programu ya 5S. 5S ni mbinu ya shirika mahali pa kazi ambayo ilianzia Japan. Kwa kuratibu mpango wa 5S kwa maabara yako, unaweza kupunguza au kuondoa kwa kiasi kikubwa muda wa kutafuta zana, vifaa au maelezo. Pia ni zana yenye nguvu ya kuboresha usalama na ubora katika eneo la kazi. Kwa mtazamo wa kina wa jinsi ya kutumia 5S kwenye maabara yako, angalia kozi yetu: Konda 101.
4. Fuatilia masuala. Ili kupata na kurekebisha masuala ya maabara kwa wakati, tunapendekeza kuunda suluhisho rahisi la kifuatiliaji tatizo. Hii inaweza kufanywa kwa urahisi kwa kuunda lahajedwali rahisi. Wakati wowote tatizo linapotokea, andika tu tarehe na maelezo ya tatizo kwenye hati. Baada ya muda, unaweza pia kufuatilia masuluhisho uliyojaribu na hii inakuwa hati ya ubora hai kwa maabara yako. Hii ni zana nzuri ya kufuatilia kwa urahisi kasoro na makosa ili kuboresha ubora kwa wakati! Baada ya kuweka magogo mara kwa mara matatizo yako ya maabara, changamoto zako za mara kwa mara na zinazoweza kuepukika zitajitambulisha. Zaidi ya hayo, tunapendekeza uiwezeshe na uipatie timu yako changamoto ili kupata suluhu mpya za uzalishaji wa maabara. Utatuzi wa matatizo ni sehemu ya kuwa mwanasayansi wa utafiti; kuwa na tatizo sawa mara kwa mara ni suala ambalo linahitaji kutatuliwa. 
5. Dhibiti taarifa. Kupitisha a Mfumo wa Usimamizi wa Taarifa za Maabara (LIMS). LIMS hutoa mazingira ya kufuatilia sampuli zako na kusawazisha itifaki zako. Baadhi ya LIMS hata hujumuisha Madaftari ya Maabara ya Kielektroniki.
6. Andika sampuli zako lebo. Sampuli zilizopotoshwa husababisha kuchanganyikiwa, kupungua kwa tija, na hatimaye kupungua kuzaliana. Ikiwa lebo zako haziendani na washiriki wote wa timu, vitendanishi vya bei ghali na data mara nyingi hupotea. Tumia mfumo wa LIMS kubinafsisha michakato yako ya kuweka lebo ili kupunguza muda, pesa na juhudi zinazopotea. Angalia hii mwongozo wa sampuli kuweka lebo kutengeneza sampuli za mbinu bora za uwekaji lebo ambazo zitaokoa muda na pesa.
7. Rekebisha vyombo vyako. Vyombo vilivyosawazishwa vyema ni muhimu ili kuhakikisha kuzaliana ya matokeo yaliyotolewa na maabara yako.
8. Otomatiki michakato yako. Pamoja na hitaji linalozidi kuongezeka seti kubwa za data, ni muhimu kuongeza kurudia na kuzaliana ya michakato ya maabara. Kwa maneno mengine, bila kuhuisha rasilimali zako na mazoea ya utafiti wako uzazi huanguka kando ya njia. Moja ya kuu faida ya automatisering ni kwamba huongeza reproducibility na kupunguza kushindwa. Ni kosa la kawaida kufikiri kwamba otomatiki ni mdogo kwa automatisering ya kimwili. Inawezekana otomatiki michakato ya maabara bila vyombo vya kiotomatiki.

TUMIA GENOFAB

GenoFAB ni mfumo wa usimamizi wa taarifa unaoruhusu maabara yako kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Inaruhusu timu yako kutoa data zaidi na bora na rasilimali zake zilizopo. Data zaidi na bora husababisha uvumbuzi zaidi, mizunguko ya kasi ya ukuzaji wa bidhaa na matokeo ya juu zaidi. 

Tathmini jinsi GenoFAB inaweza kusaidia maabara yako kwa kuratibu onyesho au kujisajili kwa jaribio lisilolipishwa.