Ý tưởng cải tiến phòng thí nghiệm

Tất cả chúng ta đều mong muốn tăng năng suất phòng thí nghiệm của mình. Chúng tôi có thời hạn để gặp gỡ, các ấn phẩm để viết, và các đơn xin cấp bằng sáng chế để nộp. Vì nguồn lực có hạn và nhu cầu luôn tăng nên chúng tôi luôn chịu áp lực phải tăng năng suất. Hiệu quả phòng thí nghiệm có thể được tăng lên bằng cách thực hiện theo bảy bước đã tác động tích cực đến năng suất của các nhóm trong nhiều ngành.

ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG

Phòng thí nghiệm của bạn có thường xuyên họp không mục tiêu và cột mốc quan trọng của nó? Bạn có thể nói rằng nguồn tài trợ của bạn đang được sử dụng đến giá trị tối đa không? Nếu bạn trả lời không cho một trong hai câu hỏi này, có thể phòng thí nghiệm của bạn không hiệu quả đang khiến nhóm của bạn không đạt được tiềm năng đầy đủ.

Hãy suy nghĩ về các hoạt động hàng ngày của bạn và lưu ý xem có bao nhiêu câu hỏi sau đây có thể áp dụng cho sức khỏe và hiệu suất của phòng thí nghiệm của bạn.

Phòng thí nghiệm của bạn có những ngày thường xuyên gặp vấn đề không?
Bạn có dành quá nhiều thời gian cho những công việc thường ngày không?
Bạn có thường thấy mình thường chờ đợi không? Điều này thường biểu hiện là đợi các bước trong dự án được hoàn thành, chờ ai đó hoàn thành phần dự án của họ hoặc chờ sử dụng thiết bị cụ thể.
Bạn có thường xuyên tìm kiếm các công cụ, nguồn cung cấp hoặc thông tin không?
Phòng thí nghiệm của bạn có thiết bị không được sử dụng không?
Phòng thí nghiệm của bạn có cần thực hiện cùng một thử nghiệm nhiều lần một cách không cần thiết không?
Bạn đã từng dành thời gian làm việc với những nhiệm vụ có tác động thấp hoặc những việc không nhận được sự theo dõi thích hợp (tức là thu thập dữ liệu không bao giờ được phân tích)?
Các kệ hàng của bạn chứa đầy hàng tồn kho dễ hư hỏng thừa mà không được sử dụng đúng cách?
Ngoài ra, bạn có thấy phòng thí nghiệm của mình thiếu hàng tồn kho không? Điều này có dẫn đến các thử nghiệm bị trì hoãn cho bạn, các chi nhánh của bạn hoặc khách hàng của bạn không?
Các thành viên trong nhóm của bạn là đúng sử dụng? Bạn có các nhà khoa học trình độ Tiến sĩ thực hiện các thí nghiệm thường xuyên không?

Nếu bạn nói có với bất kỳ câu hỏi nào trong số này, bạn có thể cải thiện hiệu quả phòng thí nghiệm của mình. Tin tốt là một khi bạn có khả năng phát hiện chất thải trong thời gian thực, bạn sẽ dễ dàng xác định và loại bỏ những vấn đề này và ngăn chặn những vấn đề trong tương lai. Làm theo bảy bước này sẽ giúp bạn có một con đường thích hợp để đạt được năng suất phòng thí nghiệm lành mạnh.

XÁC ĐỊNH CƠ HỘI TIẾT KIỆM

Bạn có quan tâm đến việc ước tính số tiền bạn có thể tiết kiệm bằng cách chạy một phòng thí nghiệm hiệu quả hơn, hãy trả lời 12 câu hỏi để tìm hiểu? Bạn sẽ nhận được sách trắng và bảng tính qua email khi kết thúc quy trình.

ý tưởng cải tiến phòng thí nghiệm — Ý tưởng cải tiến phòng thí nghiệm 1

8 BƯỚC ĐỂ TĂNG HIỆU QUẢ LAB CỦA BẠN

Loại bỏ rác thải. Nếu bạn nói có với bất kỳ câu hỏi nào ở trên, bạn đã lãng phí phòng thí nghiệm của mình, nhưng hãy an ủi vì điều đó phòng thí nghiệm của bạn không phải là nơi duy nhất gặp khó khăn. Lãng phí được định nghĩa là bất cứ thứ gì không tạo thêm giá trị cho công việc của bạn. Các nguồn chất thải phổ biến trong phòng thí nghiệm bao gồm lỗi sản phẩm, sản xuất thừa, thiếu hàng tồn kho, tài năng chưa được tận dụng, chuyên gia không được tiếp cận, thất bại trong đào tạo, vấn đề vận chuyển, nỗ lực xử lý thêm và chờ người, thiết bị hoặc thuốc thử.
Trao quyền cho nhóm của bạn. Chúng tôi đề nghị bạn tnhóm của bạn trở nên hiệu quả hơn bằng cách trở thành dụng cụ loại bỏ chất thải. Thay vì coi chất thải là nhóm của bạn thất bại, hãy coi nó như một cơ hội nhóm để cải thiện sức khỏe và năng suất phòng thí nghiệm của bạn. Bạn thậm chí có thể đánh đổi trải nghiệm để nâng cao tinh thần và sự tham gia của nhóm.
Tổ chức phòng thí nghiệm của bạn. Thực hiện chương trình 5S. 5S là một phương pháp tổ chức nơi làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản. Bằng cách quản lý một chương trình 5S cho phòng thí nghiệm của mình, bạn có thể giảm hoặc loại bỏ đáng kể thời gian tìm kiếm công cụ, vật tư hoặc thông tin. Nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện an toàn và chất lượng trong khu vực làm việc. Để có cái nhìn sâu hơn về cách áp dụng 5S cho phòng thí nghiệm của bạn, hãy xem khóa học của chúng tôi: Tinh gọn 101.
Theo dõi các vấn đề. Để tìm và khắc phục các sự cố phòng thí nghiệm theo thời gian, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một giải pháp theo dõi sự cố đơn giản. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách tạo một bảng tính đơn giản. Bất cứ khi nào bạn có một vấn đề phát sinh, chỉ cần ghi ngày tháng và mô tả vấn đề vào tài liệu. Theo thời gian, bạn cũng có thể theo dõi các giải pháp đã cố gắng của mình và đây sẽ trở thành một tài liệu chất lượng sống cho phòng thí nghiệm của bạn. Đây là một công cụ tuyệt vời để dễ dàng theo dõi các khuyết tật và lỗi để cải thiện chất lượng theo thời gian! Sau khi liên tục ghi lại các vấn đề trong phòng thí nghiệm của bạn, những thách thức thường xuyên nhất và có thể khó nắm bắt nhất của bạn sẽ được biết đến. Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên trao quyền và thách thức nhóm của mình đưa ra các giải pháp năng suất phòng thí nghiệm mới. Giải quyết vấn đề là một phần của việc trở thành một nhà khoa học nghiên cứu; vấn đề tương tự lặp đi lặp lại là một vấn đề cần được khắc phục.
Quản lý thông tin. Thông qua một Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS). LIMS cung cấp một môi trường để theo dõi các mẫu của bạn và chuẩn hóa các giao thức của bạn. Một số LIMS thậm chí còn bao gồm Sổ tay Phòng thí nghiệm Điện tử.
Dán nhãn cho các mẫu của bạn. Các mẫu bị dán nhãn sai dẫn đến nhầm lẫn, giảm năng suất và cuối cùng là giảm Khả năng tái lập. Nếu các nhãn của bạn không nhất quán giữa tất cả các thành viên trong nhóm, thì dữ liệu và thuốc thử đắt tiền thường bị mất. Sử dụng hệ thống LIMS để tự động hóa quy trình ghi nhãn của bạn nhằm giảm lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức. Kiểm tra cái này hướng dẫn ghi nhãn mẫu để phát triển các phương pháp hay nhất về ghi nhãn mẫu sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Hiệu chỉnh các thiết bị của bạn. Dụng cụ được hiệu chuẩn thích hợp rất cần thiết để đảm bảo Khả năng tái lập kết quả do phòng thí nghiệm của bạn tạo ra.
Tự động hóa các quy trình của bạn. Với nhu cầu ngày càng tăng về bộ dữ liệu lớn hơn, nó là cần thiết để tăng độ lặp lại và độ tái lập của các quy trình trong phòng thí nghiệm. Nói cách khác, nếu không sắp xếp hợp lý các nguồn lực và thực hành nghiên cứu của bạn khả năng tái tạo giảm xuống bên lề. Một trong những chính lợi ích của tự động hóa là nó làm tăng khả năng tái sản xuất và giảm sự thất bại. Đó là một sai lầm phổ biến khi nghĩ rằng tự động hóa chỉ giới hạn trong tự động hóa vật lý. Nó có thể tự động hóa các quy trình trong phòng thí nghiệm không có công cụ tự động.

SỬ DỤNG GENOFAB

GenoFAB là một hệ thống quản lý thông tin cho phép phòng thí nghiệm của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Nó cho phép nhóm của bạn tạo ra nhiều hơn và tốt hơn dữ liệu với các tài nguyên hiện có của họ. Dữ liệu ngày càng tốt hơn dẫn đến nhiều khám phá hơn, chu kỳ phát triển sản phẩm nhanh hơn và thông lượng cao hơn.

Đánh giá cách GenoFAB có thể giúp phòng thí nghiệm của bạn bằng cách lên lịch trình diễn hoặc đăng ký dùng thử miễn phí.